学院党委办公室、院长办公室（简称党院办）实行合署办公的体制，是学院的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督查督办等作用，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动统筹、综合管理服务和院领导交办的其他工作。主要职责有：
1.负责学院党委、行政方面的日常工作，组织协调党、政各部门的工作关系，组织协调有关部门、院系共同完成全院性的综合性活动，协助有关部门组织调研、考察、研讨工作；
2.负责学院党委及行政公文处理工作，做好上级和校内文件的阅、批、转、办工作；起草学院党政年度工作计划、工作总结；组织协调学院综合性文件或报告；审核以学院名义发出的文稿；规范院内规章制度的制定、修订、废止和发布；
3.负责学院常委会、院长办公会、书记办公会以及全院性会议的组织、安排，负责有关会议决议、纪要的起草、发布，协调督办各类事项的贯彻实施；
4.负责学院党委、行政印章、学院资质证件、单位介绍信的管理和使用；负责院内各部门党务和行政印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作；协助和指导学校各部门完成上级领导部门下达的全校性综合统计及综合报表相关工作。
5.负责合同管理、相关法律法规指导等工作。
6.负责机要文件管理和保密工作；负责信息公开相关工作；
7.统筹协调全院的安全及稳定工作，负责来信来访的接待、协调、处理；负责学院干部值班工作，协调应对紧急突发事件；
8.负责学院的对外合作及相关接待工作，负责安排院领导参加校内外各类重要活动；
9.负责学院各类公共用房、会议场所、贵宾接待室的协调和统筹安排工作；负责学校无形资产管理；
10.档案室负责学院档案管理及年鉴、院志等编纂工作；
11.校友会负责学校校友会办公室的管理工作。
12.完成上级部门和学院领导交办的其它工作，配合其他部门做好相关工作。
